7 ventajas de contar con un software de remuneraciones

7 de octubre, 2022

La buena gestión de las necesidades de los empleados de una empresa comienza con un pago de remuneraciones justo y oportuno. Como, por ejemplo, pagar las horas extras. Para ello, lo mejor es contar con un software de remuneraciones.

Además de los montos pactados, muchas leyes también se encargan de establecer bonificaciones y cuotas adicionales. 

Para realizar todos los cálculos, estos programas se han convertido en la opción preferida por muchas empresas. Estos ofrecen una serie de ventajas que vale la pena considerar, sin importar el tamaño, actividad o fase en la que se encuentre una empresa.  

¿Qué es la remuneración y en qué consiste?

En Chile, el artículo 41 del Código del Trabajo establece que se entiende por remuneración a las contraprestaciones en dinero o especie evaluables en dinero que percibe un trabajador del empleador, por causa del contrato de trabajo. 

Sin embargo, no todo lo que recibe el trabajador y que sea avaluable en dinero constituye remuneración. Es así que la misma ley hace distinciones precisas acerca de lo que es y no es considerado como tal.

La importancia de esta distinción se enfoca principalmente en el tipo de cálculo para beneficios de diversa índole que el empleador debe hacer. 

¿Qué es un software de remuneraciones?

Un software de remuneraciones es una plataforma digital que procesa automáticamente el pago de nóminas de empleados y trabajadores.

En este sentido, calcula los montos adeudados por una empresa por concepto de pago de remuneraciones de cualquier clase y monto.

Tipos de remuneración 

Existen diferentes tipos de remuneraciones que varían según el criterio de clasificación que se aplique, entre los cuales se encuentran los siguientes. 

Según la ley

• Sueldo base: Es la cantidad pactada entre empleador y trabajador en el contrato de trabajo. Este debe ser al menos por la cantidad del sueldo mínimo fijado por decretos.
• Sobresueldo: El que resulta por pago de horas extraordinarias de trabajo.
• Comisiones: Montos que resultan de calcular porcentajes sobre ventas, producción u otras operaciones que realice el trabajador.
• Participación: La proporción o porcentaje de participación en las utilidades de una empresa y de las cuales el trabajador obtiene una parte o porcentaje.
• Gratificaciones: Son la parte de utilidades extra que un empleador otorga al trabajador en base a su sueldo.

Según la frecuencia de pago

Las remuneraciones pueden ser pagadas con criterio mensual, quincenal, semanal o diario. Excepcionalmente pueden pactarse frecuencias distintas que solo estarán limitadas por ley o acuerdos entre empleados y las empresas.

Por cómo perciben la remuneración

La remuneración directa es la que consiste en el pago de cantidades de dinero concretas.

Por el contrario, las indirectas consisten en las que, aunque tengan valor monetario, no requieren que el dinero se entregue directamente al trabajador. 

Por la variabilidad

Existen las remuneraciones fijas que usualmente consisten en sueldo base. Por otro lado, está la que es variable y está formada por comisiones, gratificaciones y utilidades.

Problemas para gestionar las remuneraciones

La gestión de las remuneraciones usualmente está a cargo de los departamentos de recursos humanos, conjuntamente con las áreas contables y financieras de la empresa.

Y para hacerlo, es común que enfrenten los siguientes problemas:

• Necesidad de invertir mucho tiempo para hacer los cálculos.
• Exigencias legales que imponen el manejo y cálculo de muchos datos, tales como los diferentes tipos de remuneraciones.
• Falta de sistemas y empleados para gestionar el cálculo de las remuneraciones de muchos empleados.

Ventajas de añadir un software de remuneraciones

Son muchos los beneficios que te aportan estas aplicaciones. Como por ejemplo, el cálculo rápido y automático de remuneraciones.

O la opción de agregar diferentes fórmulas para hacer los cálculos. Tales como retenciones, comisiones u obligaciones tributarias.

• Su uso puede compaginarse con softwares de recursos humanos.
• Disminución en la cantidad de empleados requeridos para gestionar los cálculos de nómina.
• Facilita el cumplimiento de todos los requerimientos legales para las remuneraciones.
• No es necesario contar con conocimientos especializados para manejarlo.
• Permite respaldar la información y ahorra espacio de archivo para carpetas y documentos.

En fin, un software de remuneraciones se adapta a cualquier tipo de proceso. También requiere un mínimo esfuerzo para usarlo y permite que cualquier empresa evolucione y cambie sus criterios según lo necesite.

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