Qué son los roles en un equipo de trabajo y cómo organizarlos

23 de diciembre, 2022

Asignar roles en un equipo de trabajo es como repartir funciones a un grupo de personas. Por ello, el organigrama de la empresa son parte crucial de esta gestión.

Como cuando ruedas una película o una serie de TV. Cada quien tiene una pauta en la producción, desde el escritor hasta los actores que les dan vida a los personajes.

Asimismo, la gestión de equipos reúne a todo el talento y crea un organigrama de una empresa. Cada uno recibe una misión, de acuerdo a sus capacidades en pro de un proyecto o de los objetivos de la organización.

Si quieres aprender a ponerle nombres a los roles en un equipo de trabajo, para asegurar la eficacia y la eficiencia, sigue aquí que te lo explicamos.

Qué son los roles en un equipo de trabajo

Los roles en un equipo de trabajo parten de los estudios sobre gestión de equipos realizados por el profesor británico en Gerencia, Meredith Belbin.

Él manifiesta que hay varios estilos de conductas en el lugar de trabajo. Y su fin es detectar el potencial de cada quien para sacarle provecho.

De esta forma, los integrantes negocian entre sí el reparto de roles en cada área. Esto permite un desempeño más eficiente de la gestión de equipos. Además, se usan los dones.

Porque, permite desarrollar las fortalezas de las personas, trabajar en sus debilidades y nutrir a diario la eficacia del equipo. 

Cómo organizar los roles en un equipo de trabajo

Para Belbin, en la gestión de equipos se juntan las personas con una cualidad específica que todos los miembros aceptan.

Luego de asignar los roles en un equipo de trabajo diseñas el organigrama de una empresa. Sin embargo, esos papeles están clasificados y se sabe cuál es el aporte que le dan a la empresa luego de crear organigrama. Los roles se clasifican en:

Mentales

Son los cerebros de la gestión de equipo. En el organigrama de una empresa son los creativos y analíticos, que ven situaciones y luego ideas para encontrar soluciones.

Entre los roles de un equipo de trabajo con estas cualidades tenemos:

• Cerebro o líder: son los que responden a la pregunta que se hacían en la serie animada dos ratoncitos: ¿Qué vamos a hacer esta noche? Lo mismo que hacemos todas las noches, Pinky, ¡Tratar de conquistar al mundo!»

Pues, el cerebro de una empresa es el responsable de guiarla hacia el éxito. Porque, trazan los objetivos y dan la cara por ella.

• Evaluador: analizan los pros y contras de cada acción y sugieren a los líderes el camino a seguir.
• Especialista: aquí entran las personas que aportan ideas y soluciones técnicas, así como las pautas para comenzar un proyecto.

Acción

Estos roles en un equipo de trabajo, tienen las destrezas de mover al talento para cumplir con las metas establecidas. Por lo tanto, encontramos que, en la gestión de equipos, se identifican en un organigrama de empresas como:

• Implementador: conducen a la gestión de equipos para ejecutar la misión de la empresa.
• Impulsor: tienen el papel de ponerle energía al equipo y tomar la iniciativa en momentos difíciles.
• Finalizador: Luego de crear organigrama de los equipos, este rol se encarga de concluir el trabajo y entregar resultados.

Social

Su objetivo es mantener el espíritu de la gestión de equipos. Y mediar ante posibles conflictos. Por tanto, estos roles en un equipo de trabajo se dividen en.

• Investigador: analiza todas las opciones ante cualquier problema. Además, es solidario y busca integrar al equipo.
• Cohesionador: son los expertos en dialogar. Sobre todo, al momento de mediar durante un conflicto.
• Coordinador: dirige la gestión de equipos y la de crear organigrama, para alcanzar los objetivos y el bien común.

Ejemplo de roles en un equipo de trabajo

Después de definir las metas y conocer cuáles son los roles en equipos de trabajo, es importante aprender a asignar el papel a cada integrante.

Así pues, para crear organigrama, es necesario poner en contexto cada rol. Por ejemplo, los roles mentales son exclusivos de gerentes, directores de empresas, asesores legales o corporativos.

Los otros roles

En el caso de los roles en equipo de trabajo de acción, están los líderes de área, supervisores, inspectores y auditores. Ellos se aseguran de cumplir los parámetros de la organización.

Por último, los roles sociales están ligados a jefes de áreas, personal de Relaciones Públicas, Recursos Humanos y miembros de sindicatos. Cada uno, aporta lo que la empresa demanda para sus operaciones.

Crear un organigrama para gestionar los roles

Crear organigrama es hacer un perfil visual de la estructura de la empresa. De esta manera podrás mirar los roles en un equipo de trabajo y la conexión entre ellos.

Su intención es que los empleados sepan dónde están parados y cuáles son sus tareas.

Según Chiavenato, escritor y docente en Gerencia, esta estructura incluye las cadenas jerárquicas funcionales y las divisiones de forma simultánea dentro de una compañía.

¿Qué debe contener un organigrama?

Los siguientes cinco puntos son cruciales:     

• Debe ser claro y fácil de entender.
• Nombrar el puesto y la función de cada cargo.
• Su diseño será rectangular para mayor comprensión.
• Indicar la fecha que se hizo.
• Modificarlo cuando sea prudente.

Cómo crear un organigrama fácil con Sesame HR  

Las funciones de Sesame HR están diseñadas para hacer el organigrama de una empresa, de acuerdo a los roles en un equipo de trabajo. A través del software, podrás completar el expediente de tus empleados con:

• La descripción de su puesto.
• El área a la que pertenece.
• Y el cargo del supervisor.

Una vez ingresado estos datos, Sesame HR los ubicará de forma automática al crear organigrama.

Más ventajas

También puedes personalizar cada perfil, incluso agregar una foto. Por ejemplo, configurar el organigrama de una empresa, por áreas, gestión de equipos, proyectos o solo lo que quieres ver.

Por último, contarás con la posibilidad de ver la función de evaluaciones luego de crear organigrama y ver los resultados. Así como medir tendencias en los roles en un equipo de trabajo.

Así pues, cuando tienes definido el papel de cada quien, en el organigrama de una empresa, solo te queda buscar un apoyo tecnológico como el que Sesame HR ofrece para mejorar tu gestión de equipos.

Ya que cuentas con una herramienta capaz de administrar el papel que cada uno juega en la organización.