Plantilla para evaluar el desempeño de tus trabajadores correctamente

5 de mayo, 2022

Nunca antes había sido tan fácil hacer una evaluación de desempeño de tus trabajadores. Es así que existen numerosos recursos que permiten acumular información, analizar los cálculos y entrevistar directamente al empleado. Evalúa el desempeño de tus trabajadores con la plantilla que te puedes descargar aquí. 

¿Qué es una evaluación de desempeño y para qué sirve?

Una evaluación de desempeño es una herramienta de administración y gestión de recursos humanos. Su principal objetivo es llevar a cabo una evaluación objetiva acerca del comportamiento de los empleados en relación con los siguientes aspectos:

• su trabajo,
• sus relaciones con los demás trabajadores,
• y el cumplimiento de las metas de la empresa en la que trabajan.

Una evaluación de desempeño puede abarcar todos esos aspectos o enfocarse en solo algunos de ellos.

Tipos de evaluación de desempeño

Para hacer evaluar el desempeño de tus trabajadores, es necesario además seleccionar el tipo de evaluación según los siguientes parámetros:

1. Tipo de competencia del empleado: es necesario determinar si se evaluarán las competencias personales o las habilidades técnicas.

2. Tiempo que se evalúa: la evaluación debe determinar de antemano el plazo que se evaluará. ¿Será un año, un semestre, u otro periodo?

3. Mecanismo de evaluación: la evaluación puede usar preguntas que requieran respuestas abiertas en texto, de selección múltiple, de numeración o de clasificación. También, si incluirá entrevistas personales o grupales, herramientas digitales, informes, KPIs, etc. 

4. El número de empleados que se evalúan: las evaluaciones pueden ser para un solo empleado,  para un equipo de trabajo, o todos los empleados de la empresa. 

¿Quién lleva a cabo la evaluación?

El proceso de evaluación lo organiza y lidera el equipo de recursos humanos. Claro está que otras personas también intervendrán, dependiendo del tipo de evaluación de que se trate. Es decir, el grado de evaluación. De este modo se encuentran las siguientes opciones:

• 90° cuando es solo el jefe inmediato quien hace la evaluación.
• 180° cuando además incluye una autoevaluación del empleado.  
• 270° cuando incluye la evaluación de sus colegas o pares de trabajo. 
• 360° cuando incluye a los subalternos. 

La manera correcta de evaluar el desempeño de tus trabajadores

Ahora que ya conoces los que debe contener una evaluación, entonces solo falta organizarla correctamente a través de la plantilla que te suministramos. Es decir, será necesario completar la siguiente información, paso a paso:

• Indicar cuántas personas se evaluarán. 
• Determinar el grado de evaluación.
• Definir si se será una evaluación por competencias personales o profesionales.
• Escoger el período de tiempo que se evaluará.
• Seleccionar el mecanismo de evaluación.
• Evaluar los resultados usando todos los recursos, incluyendo KPIs acumulados durante el período de trabajo evaluado. 

¿Por qué es importante evaluar el desempeño de los trabajadores?

Las evaluaciones son una fuente de información muy efectiva para corregir fallas en el desempeño, tanto profesional, como personal. Por otro lado, los departamentos de RRHH pueden planificar carreras, hacer recomendaciones para mejorar las condiciones laborales y ayudar a los empleados a mejorar su rendimiento.

Para los empleados, es una excelente oportunidad para expresar su voz y hacer notar sus necesidades. En definitiva, la empresa se beneficia con el aumento y mejora de los niveles de productividad. 

Otras opciones para hacer evaluaciones de desempeño

Las plantillas son un excelente recurso para evaluar el desempeño de tus trabajadores. No obstante, un software de recursos humanos como el de Sesame HR, permite además acumular información a través de sus múltiples funciones. No es necesario esperar el momento de la evaluación para obtener datos y estadísticas.  

Es así que el software, automáticamente, permite generar reportes a medida que se ingresa información sobre las actividades del trabajador. Esto incluye asistencia, tiempo de ejecución de tareas y proyectos, resultados de encuestas periódicas, etc. Además, convertir toda esa data en KPIs que pueden visualizarse en cuadros de mando.  

Plantilla de evaluación de desempeño

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