Por qué utilizar el software de onboarding de Sesame HR

31 de octubre, 2022

Un software con función de onboarding es el mejor aliado de un área de Recursos Humanos. Con este, pueden controlar este proceso de inducción.

En primer lugar, permite agregar y remover información de forma sencilla. Por otra parte, permite el trabajo colaborativo de todas las personas involucradas en el proceso.

Además, el Sesame HR permite tomar ventaja y combinar todas las demás funciones del software. Y así, ampliar las ventajas de un buen proceso de acogida.  

¿En qué consiste el onboarding?

El onboarding es el proceso de bienvenida y acogida de nuevos empleados de una empresa. Su traducción literal al español es “abordaje” y como tal, refleja el momento en el que un trabajador aborda su nuevo destino laboral a través de un nuevo empleo. 

Su objetivo es integrar el nuevo empleado de manera más rápida y eficiente e incrementar la posibilidades de éxito en su nuevo puesto. Como resultado, aumentan las tasas de retención. 

Cómo influye el software de onboarding en nuevos empleados

Cuando el área de Recursos Humanos se apoya en un software para ejecutar un onboarding, el proceso se simplifica.

Al reducir la carga de trabajo, los empleados reciben mejor atención por parte de quienes realizan el proceso. Además:

• Todas las partes involucradas permanecen en contacto y comunicación para ajustar y responder preguntas rápidamente.
• Así, tanto RR.HH. como los gerentes de áreas que reciben el nuevo empleado, pueden actuar de forma sincronizada. 
• El empleado obtiene una buena impresión en sus primeros pasos en el nuevo empleo.
• Debido a ello, tiene más opciones de adquirir confianza en la empresa y sus recursos y familiarizarse con su nuevo equipo de trabajo.
• El empleado puede linearse con los valores y cultura de la empresa.
• En todo caso, todos estos beneficios redundan en la disminución de los índices de rotación de personal. 

Simplificar el onboarding con Sesame HR

El contenido de un onboarding puede ser muy variado. Y también influyen el tipo de empresa y puesto de trabajo que ocupará el nuevo empleado.

Debido a esto, añadir el software de Sesame HR simplifica todo el proceso puede traer los siguientes beneficios:

• Posibilidad de planificar y ejecutar varios procesos de inducción simultáneamente.
• Automatizar el proceso con solo usar unos cuantos clics.
• Unificar toda la información en un solo software.
• Asignar y notificar tareas relativas del onboarding a través del mismo software. 
• Permite consulta rápida del estatus de cada proceso en curso, completado o por iniciar.  
• Ahorro de espacio físico por la opción de archivar todos los archivos y documentos generados durante el proceso en el mismo software. 

Además, puede complementar el proceso con otras funciones del software como:

• Gestor documental.
• Comunicación interna.
• Firmas digitales.
• Gestores de tareas y proyectos. 

Por qué prestar atención al proceso de inducción

Una empresa es un sistema complejo que fluye y refluye a través del trabajo de sus empleados. Debido a esto siempre se están desarrollando nuevos modelos y sistemas de apoyo y bienestar para beneficiarlos.

Y sin duda alguna, el proceso de onboarding es uno de ellos. Pero este proceso también termina redundando en beneficios notables para cualquier empresa, por lo siguiente:

• Acelera el tiempo en que un nuevo empleado alcanza el 100% de su capacidad productiva.
• Disminuye los riesgos de errores y equivocaciones que pueda cometer el trabajador en su nueva labor.
• Permite alinear los objetivos de la empresa con los del trabajador de manera simple y desde el inicio.
• Abre un canal de comunicación amplio entre la empresa y el empleado.
• Mejora la percepción que tendrá el empleado de la empresa y con ello mejora la marca y el nivel de empleabilidad.
• El onboarding es una excelente oportunidad para conocer mejor al nuevo empleado.
• Agiliza y facilita la adaptación al clima y cultura laboral.

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