Sesame HR: el software de reclutamiento para ahorrar tiempo y dinero

13 de diciembre, 2022

Atraer el mejor talento es siempre un reto para cualquier dirección de recursos humanos. Para hacerlo, sabes que es necesario emplear estrategias de selección de personal garanticen el mejor uso del tiempo e inversión. 

Afortunadamente, un software de reclutamiento como el de Sesame HR es una herramienta capaz de optimizar todo el proceso.

Porque el reclutamiento tiene diferentes etapas y cada una de ellas es vital para descubrir y captar el mejor postulante. 

Quédate aquí y sigue leyendo para que aprendas cómo obtener lo mejor del software de reclutamiento de Sesame HR.

Qué es un software de reclutamiento

Un software de reclutamiento es una herramienta digital que permite agilizar y automatizar las fases de un proceso de selección de personal.

De este modo es posible gestionar grandes cantidades de información acerca de las postulaciones de manera fácil y fluida. 

Pero la fluidez no se limita sólo a quienes administran el proceso en recursos humanos. Al contrario, los postulantes también se integran a un proceso que les facilita mostrar sus mejores habilidades. 

Impacto del software de reclutamiento

Los beneficios han convertido los softwares de reclutamiento en una herramienta indispensable para RR.HH.

Así lo comprueba la firma web Capterra, especializada en orientación para soluciones digitales. Su Reporte del Impacto del software de reclutamiento reveló que el 75% de reclutadores usan algún software de reclutamiento o ATS.

Y de ellos, al menos 94% confirma que el software ha mejorado los procesos de selección y contratación. 

Actualmente es posible encontrar tipos de software que se enfocan en una u otra de las fases del proceso.

Por ejemplo, los softwares de entrevistas, los CRM por Candidate Relationship Management. 

No obstante, el software de reclutamiento de Sesame HR es un ATS por Applicant Tracking System. Este permite hacer seguimiento y control desde la creación de la vacante, hasta el momento de la contratación final.  

Ahora bien, ¿de qué manera permite el software ahorrar tiempo y dinero?

Pues con el ejemplo práctico que encontrarás a continuación podrás entender de qué manera sucede. 

El uso del software de reclutamiento de Sesame HR

Los requerimientos de la empresa

Una empresa multinacional que ya tiene un par de años establecida en Chile, está expandiendo operaciones. Para hacerlo, requiere contratar cinco empleados en el área de tecnología de información (IT). 

En concreto, dos de ellos serían para soporte técnico y los otros tres para diversas labores de mantenimiento de software y manejo de bases de datos.

Desde el momento que recibe el requerimiento, la líder de reclutamiento sabe que se enfrenta a un gran reto. 

Y es que la competencia para captar talento especializado en el área de informática es bastante ardua. Por suerte, la empresa cuenta con el software de reclutamiento de Sesame HR para llevar a cabo el proceso.

La publicación de la vacante de empleos

Para empezar, la multinacional ya había creado un Portal de Empleo para reclutamiento online.

Y lo hizo usando el software de reclutamiento de Sesame HR. Como resultado, solo fue necesario preparar el aviso de las vacantes laborales. 

Después, con solo unos clicks fueron publicadas en el portal.  El ahorro de tiempo para crear el aviso dió tiempo a RRHH para preparar un texto con información muy valiosa acerca del cargo y la empresa. Y que sirvió también para publicarse en otras plataformas de empleo. 

Pero lo mejor fue que cada vez que un candidato se postulaba, el software de reclutamiento le creaba automáticamente una ficha vinculada a la vacante.

Así se creaba espacio para que la información del CV se volcara en el software de reclutamiento de Sesame HR. 

El proceso de selección de personal 

Posteriormente, comenzó el primer filtro de postulantes en el proceso de selección de personal, en base a las habilidades. El proceso constó de tres partes, así:

Postulaciones

En total, la empresa recibió 420 postulaciones y la primera selección fue de 60 personas. 

De ese grupo, 45 presentaron pruebas psicotécnicas y de allí, 15 postulantes pasaron a las entrevistas.  Durante este proceso, los gerentes de recursos humanos pudieron entrar a cada perfil en un abrir y cerrar de ojos. 

Evaluaciones

Luego recorrieron toda la información para evaluar cual postulante tenía las condiciones. El líder de reclutamiento también tuvo tiempo para acceder a un grupo de perfiles de trabajadores de la empresa. 

Así verificaron si alguno se ajustaba a la vacante y podría obtener un cambio de posición. 

A partir de allí, los gerentes de Informática obtuvieron autorización de acceso a los perfiles de los preseleccionados para la entrevista. 

De ese modo pudieron hacer sus comentarios acerca de cada candidato. Además, hacer seguimiento de todo el proceso y comunicarse fluidamente con RRHH cuando fue necesario.  

Entrega de documentos

A medida que avanzaba el proceso de selección de personal, los candidatos comenzaron a entregar los documentos que respaldaban sus curriculums. Entre ellos, referencias personales y profesionales, certificados, resultados de pruebas, etc. 

Con el software de reclutamiento de Sesame HR fue posible anexar cada documento a la ficha digital del trabajador.

De esa manera, recursos humanos pudo mantener toda la información centralizada y no hubo pérdida o extravío de documentación. 

La contratación de personal

Toda la información de cada postulante estaba centralizada en el software de reclutamiento.

Al momento en que gerentes de área y RRHH tuvieron que analizar los postulantes, toda la información estuvo al alcance de la mano con solo unos clicks. 

Finalmente, el software de reclutamiento permitió que el área de reclutamiento informase siempre oportunamente a los postulantes acerca de su siguiente paso en el proceso.

Así pues, la contratación de personal para las cinco vacantes de informática se concretó en solo un mes. 

En síntesis, puedes ver cómo el proceso de reclutamiento y selección de personal avanzó cada paso. De hecho, siempre obtuvo el respaldo del software de reclutamiento de Sesame HR.  

Y si quieres, de ahora en adelante tus procesos de selección y contratación de personal también lo pueden incluir. Aquí en Sesame HR estamos para ayudarte en cada paso del reclutamiento de todo tu personal.