Aprovecha Sesame HR para tener el portal del trabajador que soñaste

6 de diciembre, 2022

El portal del trabajador de Sesame HR es un sueño hecho realidad para cualquier dirección de RecursosHumanos.

¿Y por qué? Para empezar, porque es una herramienta que permite mantener el contacto contínuo y cercano con todos los empleados. 

Además, los trabajadores pueden ganar en autonomía y tiempo para trabajar mientras manejan sus asuntos administrativos.

Y no importa si es trabajador presencial, híbrido o 100% teletrabajo porque todos pueden acceder a él desde cualquier ubicación. 

Su calidad y eficiencia se basa en que ofrece las mejores funciones para facilitar sus objetivos. Es por ello que te decimos aquí cómo aprovecharlo al máximo.

Qué es el portal del trabajador y para qué sirve

El portal del trabajador es un canal de contacto y comunicación entre trabajadores y la empresa empleadora.

La herramienta está desarrollada y alojada en un sitio web o app y sirve para facilitar lo siguiente:

• La gestión de tareas simples y/o repetitivas.
• Como medio para que los trabajadores puedan colaborar en la gestión de sus procesos y solicitudes en asuntos de RRHH. Es debido a esto que a el portal del trabajador también se le conoce como portal del colaborador. 

Importancia del portal del trabajador para satisfacer las demandas

El portal del trabajador, es la herramienta perfecta para satisfacer muchas de las demandas actuales de los trabajadores.

Por ejemplo, para darle al trabajador la flexibilidad que tanto reclama para lograr un mejor balance con su vida personal. 

Ya una encuesta Gallup al inicio de la pandemia reveló esta tendencia en los Estados Unidos. Allí, 3 de cada 5 trabajadores afirmaron que preferirían seguir trabajando de forma remota al finalizar la crisis. 

En relación a esto también se enfoca en fecha más reciente el Estudio Radiografía del Trabajador en Chile 2022. 

Este reveló que en Chile, para el 81% de los trabajadores la ubicación para trabajar es muy importante. Sin embargo, el 49% afirma que no tiene la flexibilidad que desea. 

Por lo tanto, aprovechar el portal del trabajador de Sesame HR, representa una oportunidad de oro para que los líderes ofrezcan más flexibilidad laboral. 

Porque sin importar la modalidad de trabajo, ubicación y horario, todos los empleados pueden acceder a el portal del trabajador. 

Ahora bien, la calidad de un portal del trabajador dependerá de la cantidad y tipo de funciones que posea. Así que veamos las funciones de el portal del trabajador de Sesame HR y qué lo hace tan eficiente. 

El portal del trabajador de Sesame HR

El portal del trabajador de Sesame HR es un software con más de 15 funciones para integrar empresa y trabajador. Y es justamente esa integración una de sus mayores fortalezas. 

Debido a ello, el trabajador puede comunicarse cómoda y fluidamente en todos los aspectos de su relación con RR.HH.

Así mismo, esta comunicación se beneficia de las funciones que aporta el software para la gestión de personal. 

Sin ir más lejos, estas son las funciones que puedes aprovechar como parte de el portal del trabajador.

Organigrama de la empresa

El organigrama es la herramienta que puede usar cualquier trabajador para mantenerse actualizado con la posición que ocupa cada empleado.

Y es la manera en que RR.HH. comunica los cambios que hace la empresa en relación a los cargos laborales. 

Desde el portal del trabajador de Sesame HR accedes a un Organigrama dinámico que integra cambios de manera inmediata. Solo basta completar la ficha del trabajador y el software automáticamente lo ubica en el mapa del organigrama. 

Al revisarlo como parte de el portal del trabajador, encuentras en solo una vista todos los empleados incluyendo su cargo, puesto y hasta una fotografía. 

Y si te interesa solo un departamento o equipo, puedes expandir esa parte y enfocarte solo en lo que necesitas revisar. 

Chat con RR.HH.

La comunicación interna a través de un chat con RR.HH. permite mantener un canal abierto con todos los empleados. Con Sesame HR el empleado solo debe hacer click en el panel de comunicación para iniciar un chat. 

De inmediato todo el personal de RR.HH. es notificado y por ello nunca una solicitud de comunicación queda desatendida.

De ese modo, cuando un empleado autogestione sus solicitudes, siempre cuenta con el soporte de recursos humanos para ayudarlo durante el proceso.

Gestor documental

Desde que un empleado comienza su relación  con su empleador, debe aportar documentos de verificación. Luego surge la necesidad de entregar certificados, permisos, justificantes, y muchos otros documentos. 

Desde el portal del trabajador de Sesame HR puede enviarlos con el gestor documental.

Luego RR.HH. recibe una notificación de su descarga. Estos quedan centralizados y el empleador y trabajador pueden visualizarlos de forma organizada. 

Por otro lado, si necesitas la firma en un documento, la función permite la firma digital. Y por supuesto, todo con la máxima seguridad porque los documentos quedan encriptados.  

Gestor de tareas y proyectos

Con un gestor de tareas y proyectos el empleado puede autogestionar el tiempo que dedica a sus labores. Además puede vigilar por sí mismo su efectividad y autocorrección su trabajo. 

Así mismo, RR.HH. y cualquier gerente de proyecto puede editar manualmente las tareas asignadas. También medir el rendimiento y efectividad laboral de cada trabajador.

En fin, con el gestor de tareas de el portal del trabajador, puedes optimizar el cumplimiento de cualquier proyecto.   

Gestor de vacaciones y ausencias

Con esta función de el portal del trabajador, el empleado puede pedir sus vacaciones o gestionar cualquier ausencia desde su computador.

Comienza con su solicitud que es recibida inmediatamente por RR.HH. 

Después el software hace el cálculo automático de días disponibles si se trata de vacaciones o permisos de ley.

Cuando se trate de aprobar o negar la solicitud, el software permite asignar roles a quienes la pueden autorizar. Y todo sucede desde la función de vacaciones de el portal del trabajador.  

Sin duda alguna, el portal del trabajador de Sesame HR cumple con las expectativas de cualquier dirección de recursos humanos.

Y es por eso que te invitamos a que comiences a aprovecharlo desde ya. Solicita tu demo o accede ahora mismo a una prueba gratuita.