Plan de reclutamiento de una empresa [Descarga Plantilla]

23 de febrero, 2022

Los cazatalentos no solo existen en el mundo del espectáculo y de los deportes. En las empresas también. Contar con un buen plan de reclutamiento te ayudará como táctica para atraer a tu negocio solo a los mejores.

Reclutar y contratar a un nuevo empleado puede llevar mucho tiempo y ser costoso, especialmente si no tienes una dirección clara.

¿Qué es un plan de reclutamiento y por qué es importante?

Es una estrategia correctamente definida para captar, pactar e incorporar el talento adecuado. También se le conoce como plan de contratación.

Antes de luchar solo con tus instintos de cazador laboral y rascarte la cabeza preguntándote: ¿Por qué no puedo encontrar a los candidatos que estamos buscando?, siéntate con tu equipo de trabajo y elabora un plan de reclutamiento.

Emplear es la parte más importante de tu organización, por lo tanto, debes tener un buen proceso para «capturar» al empleado de tus sueños.

Además, con un plan puedes reducir el tiempo necesario para:

1. Buscar.
2. Entrevistar.
3. Contratar.
4. Capacitar a los candidatos.

Garantizamos que las estrategias de reclutamiento ─y con los pasos correctos─, aumentarás exponencialmente la calidad de los resultados. Puedes usar también Sesame HR, y descargar la plantilla gratis para comenzar, o digitalizar todo el proceso con el software que simplifica y agiliza todo el proceso de selección de personal.

Características de un plan de reclutamiento

• En el documento se describe una estrategia preestablecida de contratación y uno a uno los pasos que se seguirá para cubrir una vacante.
• Los planes de reclutamiento ayudan a los dueños y gerentes de las empresas a focalizar los esfuerzos y recursos en estrategias de captación eficaces.
• Actúa como una línea de tiempo para que los Recursos Humanos (RR. HH.) encuentren candidatos calificados sin causar tiempo de inactividad para la empresa.

¿Cuáles son los pasos para elaborar el plan?

Para la empresa TalentLyft, el plan consta de cinco pasos generales:

1. Identificar la oferta de trabajo.

2. Decidir cómo cubrir la vacante.

3. Identificación del grupo destinatario.

4. Notificación al grupo destinatario.

5. Reunión con los candidatos.

Componentes del plan de reclutamiento

Los componentes para un buen plan de reclutamiento son:

• Anuncio. Es el momento de pensar en el mensaje y hacerlo atrayente para los potenciales candidatos. La parte del diseño gráfico también es importante. Hay varias formas de establecer el primer punto de contacto con tu grupo objetivo. Por ejemplo
  • Bolsas de trabajo. Ejemplo, la BNE (Bolsa Nacional de Empleo www.bne.cl/)
  • Páginas de redes sociales.
  • Ferias de empleo. Las que realiza el Sence (Servicio Nacional de Capacitación y Empleo).
  • Agencias de dotación de personal. Las Omil (Oficina Municipal de Información Laboral).

• Cronograma de contratación. Es importante llevar una lista de tareas coordinada con una planificación en el tiempo.
• Plan de publicidad. Utilizando los medios de comunicación online (se realiza en Internet), y los offline (prensa, radio, televisión y el cara a cara).
• Horario de entrevista. Incluir en el plan de reclutamiento los horarios para el encuentro y la entrevista.
• Herramientas de evaluación. Acá se decide qué tipo de instrumentos serán los indicados. ¿Tenemos las herramientas necesarias para establecer rápidamente una relación con los candidatos, hacer las preguntas correctas y acelerar la experiencia de la entrevista telefónica, presencial o por video conferencia?
• Verificaciones de antecedentes. Cada documento que presente un candidato debe ser validado por RR.HH. Luego de comprobar su autenticidad y pertinencia para el puesto.
• Planes de entrevistas. Una propuesta de carrusel de entrevistas, con colaboradores seleccionados de RR. HH., junto a otros líderes o directivos interesados.
• Referencias. Probablemente cada vez se usa menos llamar por teléfono a alguien para que nos diga si recomienda o no al candidato. Este paso es optativo para la empresa, si así lo considera necesario.

Con una plantilla de reclutamiento y selección de personal es posible anticipar fácilmente y de forma precisa, todos los aspectos que se deben cubrir en esos procesos.

Y como ahora está disponible aquí en este artículo a tan solo unos cuantos clics, podrás comenzar a usarla de inmediato. Dado que los procesos de reclutamiento son tan dinámicos, cualquier departamento de RR.HH, grande o pequeño, debería contar con una. 

¿Por qué es importante contar con una plantilla de reclutamiento?

Aplicar buenos procesos de reclutamiento y selección conduce a encontrar el mejor talento disponible en el mercado. De ese modo, las empresas pueden lograr acceder a candidatos que no están fácilmente disponibles.

Es así que la empresa también puede ahorrar costos y gastos de contratación y disminuir los índices de rotación de personal. 

Y es que la elección correcta de un postulante incrementa las posibilidades de que este logré la estabilidad y adaptación a la cultura y valores de la empresa. Es decir, una buena selección contribuye a evitar fuga de talento anticipado. 

Por otro lado, cuando se hacen de manera correcta, es posible acelerar la contratación y con ello agilizar o no interrumpir por demasiado tiempo los procesos productivos. 

Fases del proceso de reclutamiento y selección de personal

1. Elaboración de plan estratégico de reclutamiento y selección que permita servir de guía para cualquier proceso. 
2. Detección de necesidad de una nueva vacante que puede ocurrir por dos motivos. En primer lugar por la necesidad de crear un nuevo puesto. Y en segundo lugar por la renuncia o despido de un trabajador que debe ser reemplazado. 
3. Definición del tipo de técnica de reclutamiento que puede ser online, búsqueda en bases de datos internas, o contacto con asociaciones profesionales y agencias de empleo. En cualquier caso podrá aplicarse una estrategia mixta. 
4. Publicación de las vacantes u ofertas de trabajo según el tipo de estrategia de reclutamiento seleccionado.
5. Filtrado de curriculums para preseleccionar los postulantes que avanzarán a la siguiente fase. 
6. Proceso de selección que incluirá entrevistas y pruebas técnicas y psicológicas según las características del puesto que se ofrece.
7. Selección de candidato idóneo.
8. Notificación de selección y negociación.
9. Contratación
10.  Bienvenida e integración del nuevo empleado a sus labores con proceso de onboarding. 

¿Cuáles son las formas de selección más utilizadas en Chile?

En un 100% de los casos el proceso de selección de personal se hace a través de entrevista, sin dejar de lado la opción de moda de entrevistar por videollamada. Prácticas y efectivas.

Por tanto, según Kerit Torres bloguera de Steemit, las herramientas de reclutamiento más utilizadas en Chile son:

• Lüscher
• Zulliger
• Rorschach
• Grafología
• IC (Aptitud específica)
• E interpretación de dibujos.

De estos seis instrumentos, solo uno mide la aptitud cognitiva, todos los demás tienen un enfoque en la personalidad. Con estas herramientas, vamos a saber definitivamente que la persona seleccionada no es un psicópata.

Por el contrario, descubriremos que es una persona «socialmente deseable», ordenada y amistosa. Sin embargo, no podremos adivinar nada sobre cómo será su desempeño.

¿Cómo retener el talento conseguido luego de una buena selección de personal?

Cuando se consigue capturar al mejor de lo mejor, a continuación, viene conservarlo. Además, estimularlo a mantenerse en el puesto es esencial para evitar que la competencia lo llegue a seducir y se lo lleve.

La empresa Sodexo, sugiere siete puntos para retener a tu talento:

1. Ofrece programas de capacitación. Son un gran incentivo motivador y suponen un plus de tu empresa.
2. Paga bien. Las empresas pueden retener el talento de los mejores trabajadores ofreciendo salarios atractivos, mejores a los de la competencia.
3. Reparte beneficios.  El «salario emocional» y «salario en especie» ayudan a conquistar. También contribuyen a atraer y retener talento. Por ejemplo, la flexibilidad horaria, entrega de gift card, seguro médico, guardería, entre otros.
4. Ofrece incentivos. Considera variedad de bonos y estímulos en función del rendimiento individual y resultados empresariales.
5. Crea un buen ambiente laboral. Una cultura empresarial colaborativa y una comunicación interna y fluida son esenciales. Cuanto más escuchados, integrados y valorados se sientan tus empleados, más se quedarán en tu empresa.
6. Brinda oportunidades de crecimiento interno. La capacidad de promocionar desde dentro a los mejores empleados es una de las claves para la retención de talento.
7. Arma un employer branding atractivo. Las empresas con una visión, misión y valores identificados y definidos construyen y transmiten una cultura sólida. La marca empleadora y la reputación son clave a la hora de la búsqueda de personal y para retener a los mejores.

Ventajas de usar el software de Sesame HR para procesos de reclutamiento y selección

Las diferentes fases que se llevan a cabo durante el proceso de reclutamiento y selección de personal requieren una organización impecable por parte del departamento de RR.HH.

Ahora bien, para lograrlo es necesario contar con recursos que permitan centralizar la información y acceder a ella de diferentes maneras, tal y como ocurre con el módulo de Reclutamiento de Sesame HR. 

Y es que los managers de RR.HH pueden visualizar cada proceso en curso y además preparar la publicación de nuevas ofertas al mismo tiempo. Por otra parte, pueden crear un portal de empleo que satisfaga todas las exigencias de la empresa.

Mejor aún es que el software permite hasta 14 días de prueba gratuita para su evaluación. 

Pero si tú y tu departamento de RR.HH aún no están listos para comenzar a usar un software de recursos humanos, entonces puedes optar por descargar la plantilla de reclutamiento y selección de personal que incluimos aquí.

Comenzando a usar esta plantilla de reclutamiento podrán dar sus primeros pasos de forma sencilla hacia procesos más expeditos y con mayor tasa de éxito en la selección de nuevos empleados.

Plantilla plan de reclutamiento de una empresa

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