Modelo de acuerdo de confidencialidad laboral

15 de noviembre, 2022

Un acuerdo de confidencialidad laboral es un contrato con fuerza legal que obliga a las partes que lo firman a no divulgar la información que especifican en el documento. En materia laboral es el justo reconocimiento a la importancia que poseen algunos procesos o elementos de producción. 

Debido a la gran competitividad que tienen algunos sectores de la economía, cada vez es más común que las empresas exijan la firma de este tipo de acuerdos a sus empleados.

De este modo, si tu empresa está enfrentando la necesidad de proteger información sensible, en esta plantilla descargable, podrás encontrar el modelo que necesitas para preparar uno. 

Marco legal en materia laboral para acuerdos de confidencialidad

Desde el año 2010, la Dirección del Trabajo se pronunció acerca de los acuerdos de confidencialidad laboral. Con ello confirmó que en Chile son válidos y 100% vinculantes.

Además, las partes tienen plena libertad para firmarlos. En este sentido, tomando en cuenta el Código del Trabajo y otras leyes aplicables al ámbito laboral, aclaró también lo siguiente:

1. Las partes son libres de estipular cualesquiera cláusulas adicionales en el contrato de trabajo y que consideren convenientes. Y ello incluye una cláusula de confidencialidad.
2. Un acuerdo de confidencialidad laboral no vulnera derechos constitucionales en lo relativo a la libertad de contratación y de elección de trabajo.
3. La obligación de confidencialidad se justifica en la medida que persiga un fin legítimo. Es decir, proteger información que resulte ventajosa a una empresa con respeto a su competencia.
4. El acuerdo de confidencialidad puede regir más allá del tiempo por el cual fue firmado, si las partes así lo acuerdan.

Adicionalmente, la legislación chilena incluye varias leyes que mencionan la posibilidad de establecer este tipo de acuerdos. Entre ellas están las siguientes:

• Ley de Propiedad Industrial
• Código Penal
• Ley de Mercado de Valores

Elementos que debe contener un acuerdo de confidencialidad

Aunque las empresas y sus empleados tienen libertad para establecer acuerdos de confidencialidad laboral, estos deben contener los siguientes elementos que garanticen su validez.

1. Identificación de las partes que firman el acuerdo. Con esto se deja claro quienes están compartiendo la información. 
2. Indicación de la información que será protegida, la cual debe ser lo más clara posible. Debe tomarse en cuenta que este es el punto neurálgico del acuerdo. No importa que tan extensa sea, este es el momento de detallarla al máximo si es posible.
3. El motivo que origina la firma del acuerdo. Debido a que la Dirección del Trabajo señala la importancia de la motivación del acuerdo. En otras palabras, debe perseguir un fin legítimo.
4. Duración del contrato y el plazo durante el cual las partes estarán obligadas a guardar la confidencialidad. Este plazo puede extenderse más allá de la fecha de finalización del contrato.
5. La penalización en caso de incumplimiento. Es especialmente importante delimitar este punto en beneficio del trabajador ya que esto limita el monto con el que deberá responder en caso de incumplimiento. 
6. Especificación del número de ejemplares que se preparan para la firma.
7. Firma de las partes contratantes.

¿Cómo preparar un acuerdo de confidencialidad laboral?

El acuerdo de confidencialidad laboral se debe extender por escrito. Además, puede ser incluído como una cláusula adicional dentro del contrato de trabajo.

Pero puede ser también un acuerdo independiente. Aunque puede ser notariado, por su naturaleza confidencial puede resultar mejor firmarlo de manera privada. Y esto es lo que podrás encontrar en la plantilla descargable del modelo de contrato de confidencialidad especificado aquí.

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Modelo de acuerdo de confidencialidad

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