Manual para implementar un onboarding digital en tu empresa

22 de diciembre, 2021

Durante los tiempos de transformación digital que actualmente vivimos, tener la mejor disposición para finalizar el proceso de contratación con éxito, no es suficiente. Hoy día, los esfuerzos van dirigidos en usar un onboarding digital, que hará quedar bien a tu empresa durante la bienvenida e integración de nuevos empleados.

¿Sabías qué una incorporación digital simple, rápida y eficiente aligera las relaciones con los recién contratados? También facilita los intercambios internos entre departamentos.

¿En qué consiste la incorporación laboral?

La incorporación se refiere al proceso de recibimiento que se implementa cuando un nuevo empleado llega a una empresa.

Estas acciones de recursos humanos le permite a la persona contratada:

• Marcar su presencia.
• Facilita la toma de posesión de su cargo.
• Sentirse integrado, reconocido y valorado.
• Conquistado y convencido por la empresa. El proceso de integración debe reforzar su idea de que está en el mejor lugar para trabajar.

Para la empresa:

• La incorporación deja una imagen positiva de la organización, porque transmite un sólido: ¡Eres bienvenido!  
• Procura el sentido de pertenencia y lealtad de los empleados desde el principio.
• Crea un enlace de proximidad.
• Permite el conocimiento mutuo, a través de la presentación inicial, entre el empleado y el equipo.
• Evita la renuncia voluntaria de un empleado insatisfecho. Además, te ahorrarás dinero ante un nuevo proceso de contratación.

¿Qué significa onboarding digital?

Llamamos onboarding, en español: incorporación, al proceso de RR. HH. que consiste en fomentar la integración de los recién llegados a una empresa. Significa, además, procurar que el nuevo trabajador pase a formar parte del personal de la empresa como un todo.

Este proceso es una continuación de la etapa de contratación. Tiene un gran impacto en su éxito, a largo plazo, si lo confías a un software te permitirá crear, por ejemplo, lista de verificación de tareas para el plan de recibimiento ¡Haciendo todo mucho más sencillo!

¿En quién recae la responsabilidad de implementar el onboarding digital?

Todas las acciones implementadas por el equipo para dar la bienvenida al nuevo colaborador, generalmente recaen en el gerente de oficina, el gerente de RR. HH. o el gerente del equipo del departamento que acoge.

Sin embargo, si tu empresa contrata la forma moderna que adoptan muchas organizaciones, el proceso lo puede centralizar el software de Sesame HR, para que el responsable del onboarding lo ordene y controle desde una plataforma electrónica.

¿Cuáles son las características esenciales del onboarding?

El propósito es resaltar una cierta cantidad de elementos específicos de la empresa. De hecho, el proceso debe permitir al empleado integrar:

• La visión, misión y los objetivos de tu empresa.
• Valores compartidos por el equipo,
• La estructura y las relaciones jerárquicas existentes (organigrama), funcionamiento, rutinas y rituales.

¿Cómo puede tu empresa implementar un proceso de onboarding digital?

Lo más importante es que te decidas por un software que contribuya con la tendencia moderna de manejar la integración de forma digital.

• Unifica la información de tu plan de inducción.
• Garantiza el intercambio de información fluido y unificado a través, del software.
• Asigna tareas de onboarding en pantalla.
• El programa de onboarding, de Sesame HR, se lo notificará, al tiro, a los responsables de la gestión de nuevas incorporaciones.
• Facilita la comunicación y coordinación de las personas implicadas añadiendo comentarios sobre el proceso de un onboarding digital.
• Guía y sincroniza al personal con el plan de acogida de tu empresa.

¿Cuáles son los pasos para hacerlo?

Si aprovechas los beneficios que tiene para tu empresa, la adquisición, por ejemplo, del software Sesame HR, los pasos son realmente sencillos y con resultados comprobables.

Primero podrás registrar de forma digital, a grandes rasgos, la siguiente información:

1. Fecha de incorporación.
2. Onboarding en marcha.
3. Estado del proceso.
4. Espacio para los comentarios.