Remuneraciones: el empleado que huyó con 200 millones de pesos de su empresa

28 de noviembre, 2022

Como si se tratara de la historia central de una serie de Netflix, un trabajador en Chile recibió como parte de sus remuneraciones, no solo su acostumbrado sueldo, sino también un cuantioso abono extra.

Este monto adicional en su cuenta bancaria lo convirtió de un momento a otro en un “millonario”, al recibir por error 200 millones de pesos. Dinero que, hasta los momentos, no ha devuelto a la empresa.

Aunque pueden existir muchas razones para explicar este desfase en la nómina, un buen gestor documental hubiese evitado que se le “pasara el dedo” al que paga en la empresa. Y que ocasionó un alboroto financiero.

Aquí, es donde entra en juego un software de remuneraciones.

¿Qué es una gestión documental?

Es un sistema de gestión documental, que se apoya en la tecnología. Permite ocuparse del gran volumen de documentos y resguardar la información confidencial.

¿Cuál es el beneficio?

El principal aporte es que reduce el tiempo dedicado al papeleo diario porque almacena de forma digital los documentos. De esta manera, disminuyen los costos y los errores humanos.

Así mismo, con una gestión documental eficiente, podrás centralizar todo el proceso de gestión de personal. Desde su contratación hasta su salida. Por ejemplo, con un pago exacto de sueldos, sin fallas, ni riesgos de cancelar más de la cuenta.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión documental?

Cuando una empresa le paga a un empleado 200 millones de pesos en vez de 500 mil, estamos ante un caso ¡grave! de malísimo manejo de la información. Por tanto, para que las remuneraciones sean las correctas, es necesario utilizar la gestión documental.

Un óptimo sistema de gestión documental ofrece:

• Acceso más rápido a los documentos.
• Los interesados pueden ver y compartir información.
• Se logra monitorear de forma constante el trabajo de cada empleado.
• Se promocionan los valores de la seguridad y reserva.
• Evitarás gastos extras en caso de un suceso que involucre a la ley.

Con todos estos atributos, rara vez una empresa depositaría un peso de más a un trabajador en sus remuneraciones. Si cuenta con un sistema de software que dé una alerta en caso de algo irregular durante el proceso.

¿Cómo ayudan los softwares de remuneraciones?

Mientras más grande sea tu empresa, mayor deben ser los recursos tecnológicos para afinar los procesos, en especial uno tan sensible como el pago de la nómina del personal.

Por lo tanto, un software de remuneraciones te ayudará a manejar tu nómina con eficacia, implantar la gestión documental. Y la vez mantener satisfechos a trabajadores y gerentes.

¿Qué es un software de remuneraciones?

Es un programa diseñado para procesar toda la información que tiene que ver con la nómina de tus empleados y las respectivas remuneraciones que se traducen en el pago de sus sueldos.

Al hablar de remuneraciones, nos referimos a los salarios, bonificaciones, descuentos o deducciones. Todo eso es importante cuando se calculan los pagos.

Con un software de remuneraciones simplificarás el trabajo administrativo. No solo al mantener la exactitud del dinero a pagar, sino también con cuentas claras ante la ley.

¿Cómo ayuda la gestión documental en todo esto?

Cuando fusionas el programa de remuneraciones con el sistema de gestión documental, logras una precisión, casi infalible, en los datos.

Esta eficacia en la gestión de las remuneraciones las notará en estas ganancias para tu empresa:

• Se hace un pago 100% en línea, al usar un software de remuneraciones.
• Crear tu propio calendario para que incluyas las fechas de corte de pago.
• Podrás integrar toda la información de archivos de Word o Excel al software.
• Tienes la oportunidad de adaptar el software de remuneraciones a la legislación vigente.
• Ahorrarás dinero en personal y la reducción de errores. Te aseguramos que ¡no convertirás de la noche a la mañana en millonario a ningún empleado!

 ¿Cómo podemos ayudarte a una mejor gestión documental?

Aunque Sesame HR aún no ofrece un software de remuneraciones, sí tiene un software de recursos humanos. Que cuenta con un apartado dedicado a la gestión documental.

Con este programa, podrás presumir que toda la información en tu empresa está ordenadita. Ya verás que esto también favorecerá la excelencia y productividad. A través de esta función, se logra simplificar todos los archivos y ubicarlos al tiro.

¿Y qué aporta un software de gestión documental al pago de remuneraciones?

En el caso del cálculo de las remuneraciones, un software de gestión documental permitirá acceder a una información clara de lo que debes por concepto de nómina.

¿Cuáles son los propósitos del gestor de Sesame HR?

• Actualizar la información empresarial.
• Organizar los archivos por categoría y jerarquía.
• Ofrecer una visión completa y “sin fallas”, de la información reunida.
• Colaborar con el medio ambiente y estar en la onda de la ley de Cero Papel en Chile.
• No obstante, cualquier empresa puede ajustar estos puntos a sus propios objetivos. Para sacarle provecho a esta herramienta digital.

¿Y qué pasó con el empleado que recibió por equivocación los 200 millones?

Hasta los momentos, el empleado favorecido por una metida de pata que le costó a esa empresa casi 200 mil dólares, no ha devuelto el dinero.

Además, la noticia se hizo viral en Redes Sociales. Es por ello que el trabajador con tan buena suerte, al enterarse de la cifra que tenía en su cuenta, decidió callar y no decirle nada a su jefe.

¿Qué hizo la empresa con el nuevo millonario chileno?

Una vez que se detectó el condoro, intentaron comunicarse con él por varias vías. Pero este nunca respondió.

Por otro lado, un abogado contratado por el trabajador, apareció un día para manifestar la voluntad de su cliente. “No entregar el dinero, porque el error no fue su culpa”. También, envió su renuncia. Aunque la empresa de corporación de alimentos, metió una demanda la causa sigue sin resolverse.

Como resultado, el empleado se hizo el cucho, gracias a un desliz en el pago de las remuneraciones. Todo esto se pudo evitar si los procesos hubieran sido digitales y bajo controles eficientes.