¿De qué trata y cómo funciona la firma electrónica avanzada?

10 de noviembre, 2021

La firma electrónica avanzada funciona de manera digital y muchas empresas ya la usan para firmar documentos públicos y privados, de forma remota sin necesidad de tener un lápiz a la mano y con la misma validez de si lo hubieras firmado de forma física de puño y letra.

Para utilizarla se requiere de un elemento criptográfico, llamado token emitido por una entidad acreditada en el país.

Funciona de la siguiente manera:

• Opera mediante un software de firma electrónica para generar a su vez la firma de un documento.
• Luego implementa un sellado que impide la alteración del documento.
• Emite un certificado digital que tenga validez al ser contratado un servicio de una empresa certificada.
• Es almacenado en una ubicación conocida y genera los datos que ayudan a verificar la validez de esta firma.

¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica?

La firma electrónica avanzada es una solución digital para facilitarles a empleados o clientes una rúbrica válida para todo tipo de documentos electrónicos o transacciones, desde cualquier dispositivo y lugar en que te encuentres.

• Seguridad. Posee altos estándares de seguridad que reduce el riesgo de falsificación del documento firmado o fraudes.
• Más rápido. Te permite disminuir tiempo y dinero en la tramitación de los procesos administrativos.
• Acceso en el momento. Aumenta la disponibilidad de la información de los documentos que se firman.
• Un siete para la ecología. Porque reduce el uso de papel y contribuye al cuidado de nuestro planeta.
• Más comodidad. Es exportable porque puedes firmar desde cualquier computador, portátil, celular o tableta sin necesidad de tenerlo almacenado en su equipo.
• Renovable. Si compras un dispositivo es solo una vez, después puede ir renovando el certificado por uno o más años.

¿Qué tipos de documentos se pueden firmar con esta opción electrónica?

Cualquier documento de carácter formal y legal puede llevar una firma electrónica avanzada o el que tengas en papel puede transformarse en digital, por ejemplo: facturas, contratos, pólizas, pagarés, documentos laborales, instrumentos públicos de creación de empresas.

¿En qué consiste la firma electrónica simple?

En el país existen dos firmas aceptadas para trámites digitales. La firma simple y la avanzada. Ya te hemos explicado qué es y cómo funciona la firma electrónica avanzada.

La firma electrónica simple por su parte, es cualquier forma de identificarte en internet, pero que al ser certificada por una entidad, brinda la privacidad para el titular de la firma permitiendo su uso en trámites como el ingresar, por ejemplo, al portal de Servicio de Impuestos Internos (SII) sin clave firmar documentos tributarios electrónicos u otros certificados.

¿Cuál es la mayor diferencia entre la firma electrónica simple y la electrónica avanzada?

• Cuando firmas con una firma avanzada el documento obtiene la misma validez que lo hubieras firmado en una notaría pública manteniendo la misma legalidad ante tribunales, ya que no se puede rechazar su autenticidad.
• La firma electrónica simple se puede hacer 100% en línea completando un formulario de datos personales y respondiendo un desafío de preguntas, mientras que en la firma avanzada es obligatorio la validación presencial, presentándote ante un notario en las oficinas para demostrar que eres tú el que solicitó el servicio de firmar de esta manera y no otra persona.

¿Dónde puedo conseguir una firma electrónica avanzada?

La puedes obtener todo el año, mediante un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) que esté operando en el mercado y acreditado ante la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño. En su página web puedes encontrar mayor información: www.entidadacreditadora.gob.cl/