Certificado de remuneraciones en Chile: ¿cómo sacarlo?

28 de marzo, 2023

Un certificado de remuneraciones permite a las empresas contar con algunos beneficios legales.

Formalmente se le conoce como certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales. Su preparación y emisión está normado por leyes y la Dirección del Trabajo (DT). 

Ahora bien, ¿conoces tú o tu empresa cómo obtener ese certificado de remuneraciones? La importancia y valor de este documento hace necesario mantener los datos y registros necesarios para su emisión siempre listos. 

De ese modo es posible obtenerlo con facilidad. Desde aquí puedes conocer todo lo que necesitas para sacarlo a tiempo y con facilidad. 

¿Qué se entiende por remuneración en Chile?

El Código del Trabajo define claramente lo que es remuneración, así:

“Se entiende por remuneración, las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo.”

Art. 41 del Código del Trabajo

Según esta definición, vemos que se trata de cantidades en dinero o especie que recibe el trabajador. Claro está como consecuencia de los servicios que presta el trabajador al empleador. 

De esta figura es que surge el certificado de remuneraciones. Este ofrece información acerca del cumplimiento de obligación del pago de la remuneración pactada. 

Y a continuación sabrás en qué consiste este certificado de remuneraciones. 

¿En qué consiste el certificado de remuneraciones?

El certificado de remuneraciones es un documento que emite la Dirección del Trabajo (DT). Este hace constar que un empleador cumple con todas sus obligaciones de pago de contra prestaciones a un trabajador. 

Es decir, que el trabajador ha cobrado su sueldo o salario de forma efectiva. También todos los demás montos pactados y considerados como remuneración.

Además, que el empleador ha cumplido con su obligación de calcular, retener y abonar todos los montos de los beneficios previsionales.  

¿Quién puede solicitar el certificado de remuneraciones?

En principio, cualquier empresa puede solicitar un certificado de remuneraciones.

Sin embargo, en la práctica, son las empresas contratistas o subcontratistas las que más requieren formalmente de este certificado de remuneraciones. 

Así lo señala el art. 183-C del CT. Esto permite que la empresa contratista principal tenga el derecho a informarse sobre esta obligación.

Es decir, conocer acerca del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de las contratistas y subcontratistas con sus trabajadores. 

Por otro lado, también es necesario que las empresas lo obtengan cuando necesitan manejar indemnizaciones por término de relación laboral. 

El término de contrato de trabajo requiere el pago de cotizaciones previsionales para su validez. Así lo señala la Ley N° 19.631. Y el plazo es hasta el último día del mes anterior.

¿Qué es el certificado de remuneraciones imponibles?

El pago que recibe un trabajador puede originarse por distintos motivos. Así puedes encontrar que los arts. 41 y 42 del CT distinguen lo que es remuneración de lo que no lo es. 

El primer criterio es que los montos por remuneración son aquellos que se originan por causa del contrato de trabajo. De este modo encontramos los siguientes: 

• Sueldo base
• Sobresueldo
• Comisión
• Participación
• Gratificación
• Bonos

Por otra parte, el CT determina cuáles son otros pagos que no constituyen remuneración, así:

• Asignaciones de pérdida de caja, de desgaste de herramientas y de colación
• Viáticos o asignaciones de movilización
• Prestaciones familiares entregadas según la Ley
• Indemnizaciones por extinción de la relación contractual/laboral
• Devoluciones de gastos por causa del trabajo

En otro sentido, una remuneración imponible es aquella que sirve de base de cálculo para el descuento de beneficios previsionales.

Entonces, el certificado remuneraciones imponible, solo toma en cuenta los montos considerados como “remuneración” por el CT. Es decir, las remuneraciones imponibles.

Sin embargo, el certificado de remuneraciones de la DT también incluye información de las indemnizaciones por despidos.  Y así lo comprobarás al verificar los requisitos. A continuación te los indicamos.

¿Cómo sacar el certificado de remuneraciones?

Para sacar el certificado de remuneraciones es necesario rellenar la planilla de solicitud correspondiente. Para hacerlo, el empleador solicitante puede optar por los siguientes métodos:

• Acudir a una oficina de Inspección del Trabajo. 
• En línea a través del sitio web de la Dirección del Trabajo 

Conjuntamente con la solicitud es necesario adjuntar:

Planillas de cotización previsionales de los siguientes organismos:

• Administradora de Fondo de Pensiones – AFP
• Administradora de Fondo de Cesantía – AFC para el seguro de cesantía.
• Instituto de Previsión Social – IPS
• Institución de Salud previsional – ISAPRE
• Cajas de Compensación de Asignación Familiar – CCAF
• Instituto de Seguridad Laboral – ISL

Documentos laborales:

• Comprobantes de pago de remuneraciones, cualquier que sea el sistema usado por el empleador. Este comprobante deberá tener al menos, el nombre del trabajador (a) y el monto mensual de la remuneración. Además, la firma del trabajador (a) en señal de aceptación. 
• Libro auxiliar de remuneraciones. Este solo es exigible a empresas con 5 o más trabajadores, tal y como establece el art. 62 del CT. Además, puede ser en formato físico o electrónico. 

Comprobantes de indemnizaciones a trabajadores despedidos:

• Nómina de trabajadores. Debe incluir la especificación de la causa y la duración de la relación laboral.
• Notificaciones del término del contrato.
• Finiquitos con su respectiva ratificación ante un ministro de fe.
• Comprobante de pago de remuneraciones variables para trabajadores despedidos según el art. 161 y que no dan origen a emisión de finiquito.

Costo del certificado de remuneraciones

El costo del certificado de remuneraciones puede ser así:

• $2.500 si se hace ante la Inspección del Trabajo.
• Y si la empresa solicita el certificado de remuneraciones en línea, entonces es gratuito. 

¿Qué tiempo cubre un certificado de remuneraciones?

Puedes solicitar el certificado por un período mínimo de un mes. Y el máximo es de seis meses. 

¿Por qué tu empresa debe estar al día en el pago de sus responsabilidades laborales?

• Para satisfacer las exigencias del contratista principal de una obra. Esto según el art. 183-C del CT.
• Para evitar multas de la Inspectoría del Trabajo
• Evitar la acumulación de intereses por el retraso o impago de responsabilidades laborales.
• Cumplir los requisitos para extinguir una relación o contrato laboral.
• No perjudicar al trabajador que depende de sus pagos para cubrir sus gastos.
• Permitir que los trabajadores puedan gozar de los beneficios del sistema previsional.
• Para mantener el buen clima laboral

Sin duda alguna, el certificado de remuneraciones es un documento importante. 

Y si quieres mantenerte siempre al día con sus requisitos, lo ideal es usar un software de Recursos Humanos como Sesame HR. 

Este permite un perfecto control y desglose del pago de remuneraciones y otros pagos no imponibles.

Así tu empresa siempre estará lista para sacarlo y cumplir sus exigencias. Y con solo solicitar un demo gratuito podrás comprobarlo tú mismo.